ارسال و مدیریت دسترسی در Google Ads چیست و چه کاربردی دارد؟
مدیریت دسترسی در Google Ads یکی از کلیدیترین موارد برای هر کسبوکار است. این فرایند به شما اجازه میدهد تا با خیال راحت و بهصورت کنترلشده، دسترسیهای مختلفی را به همکاران و آژانسها بدهید. در این بخش، به مزایای اشتراکگذاری امن اکانت و ارسال دسترسی گوگل ادز با آژانس یا همکاران خواهیم پرداخت و تفاوت دسترسی مستقیم با اتصال به اکانت مدیریتی (MCC) را بررسی خواهیم کرد.
تعریف و اهمیت مدیریت دسترسی در Google Ads
مدیریت دسترسی در Google Ads به فرآیندی گفته میشود که از طریق آن مدیر اکانت میتواند به صورت کنترلشده و ایمن اجازه استفاده و دسترسیهای مختلف را به اعضای تیم، آژانسهای تبلیغاتی یا کارشناسان دیگر بدهد. این امکان به کسبوکارها کمک میکند تا با حفظ امنیت و حریم دادهها، اجازه دهند افراد مطابق با سطح دسترسی تعیینشده، فعالیتهای تبلیغاتی را مشاهده یا مدیریت کنند. اینکار موجب میشود کنترل کامل بر کمپینها و تنظیمات آنها حفظ شده و از اشتباهات ناشی از دسترسیهای غیرمجاز جلوگیری شود.
برای دریافت خدمات گوگل ادز تضمینی با ما در تماس باشید.
مزایای اشتراکگذاری امن اکانت و ارسال دسترسی گوگل ادز به آژانسها و همکاران
وقتی یک کسبوکار همکاری با آژانس تبلیغاتی یا همکاران خارجی را آغاز میکند، نیاز دارد که دسترسی مشخص و هوشمندانه بدهد. مدیریت دسترسی امن و دقیق باعث میشود تنها اطلاعات و امکانات مورد نیاز برای انجام وظایف در دسترس آنها قرار بگیرد. این موضوع علاوه بر افزایش امنیت، باعث حفظ دادههای حساس مانند اطلاعات مالی و استراتژیهای تبلیغاتی میشود. همچنین، قابلیت مشاهده تاریخچه فعالیتها و نظارت بر عملکرد افراد، به مدیریت بهتر پروژه و افزایش شفافیت کمک میکند.
دسترسی مستقیم به اکانت و تفاوت آن با اتصال به اکانت مدیریتی (MCC)
در Google Ads، دو روش اصلی برای دسترسی به اکانت وجود دارد: دسترسی مستقیم و اتصال از طریق اکانت مدیریتی یا MCC (My Client Center). دسترسی مستقیم معمولاً به معنای این است که یک کاربر به طور جداگانه به یک اکانت مشخص دسترسی دارد و میتواند متناسب با نقش تعریفشده فعالیت کند. اما اکانت مدیریتی MCC ابزار پیشرفتهای است که به آژانسها و مدیران تبلیغات اجازه میدهد چندین اکانت مختلف را به صورت متمرکز مدیریت کنند، گزارش بگیرند و تنظیمات را بهصورت یکجا انجام دهند. این روش امنیت و سهولت مدیریت را به طور قابل توجهی افزایش میدهد و برای کسبوکارهایی که چند اکانت گوگل ادز دارند، گزینهای ایدهآل است.
این مطلب را هم بخوانید: بهینه سازی نرخ تبدیل در گوگل ادز: افزایش فروش و بازدهی کمپینها
جدول مقایسه دسترسی مستقیم و اکانت مدیریتی (MCC)
ویژگی | دسترسی مستقیم | اکانت مدیریتی (MCC) |
---|---|---|
قابلیت مدیریت چند اکانت | تنها یک اکانت | چندین اکانت به صورت متمرکز |
مدیریت دسترسیها | مستقیم برای هر اکانت | دسترسی متمرکز با قابلیت تعریف سطحهای متفاوت |
سهولت نظارت | نیاز به ورود جداگانه به هر اکانت | گزارش دهی و نظارت واحد روی کلیه اکانتها |
کاربری | مناسب کسبوکارهای کوچک و اکانتهای منفرد | مناسب آژانسها و کسبوکارهای با چندین اکانت تبلیغاتی |
آشنایی با نقشها و سطحهای دسترسی در Google Ads
Google Ads امکان تعریف نقشهای مختلفی را برای کاربران فراهم میکند. در این بخش، به بررسی تفاوتهای میان نقشهای Admin، Standard، Read-only، Billing و Email-only میپردازیم. همچنین، تفاوت دسترسی اکانت تکی با دسترسی از طریق MCC (مدیریتی) را مورد بررسی قرار خواهیم داد، تا با درک روشنتری وارد فرایند مدیریت دسترسیها شوید.
نقشهای مختلف در Google Ads و ویژگیهای هر کدام
Google Ads این امکان را برای مدیران فراهم کرده است تا برای هر کاربری که به اکانت دسترسی دارد، نقش دقیق و سطح دسترسی مشخصی تعریف کنند. این دسترسیها بر اساس نیازهای کاری و امنیتی تنظیم میشود تا کنترل کامل بر عملکرد اکانت حفظ شود. در ادامه به شرح نقشهای اصلی میپردازیم:
نقش Admin (مدیر اصلی)
نقش Admin بالاترین سطح دسترسی را دارد و کاربران با این نقش قادرند همه تنظیمات و تغییرات را در اکانت اعمال کنند. این شامل دسترسی به اطلاعات مالی، تنظیم کمپینها، اضافه و حذف کاربران و تغییر نقشهای دیگر میشود. نکته مهم این است که این نقش بسیار حساس است و تنها باید به افراد کاملاً معتمد واگذار شود تا از امنیت اکانت محافظت شود.
این مطلب را هم بخوانید: فیلترینگ گوگل ادز: چرا تبلیغات شما مسدود میشود و چگونه از آن جلوگیری کنیم؟
نقش Standard (کاربر عادی)
کاربران با نقش Standard میتوانند کمپینها را مدیریت و تنظیمات تبلیغات را اصلاح کنند اما دسترسی به اطلاعات مالی و مدیریت دسترسی کاربران را ندارند. این نقش مناسب اعضای تیم بازاریابی یا کارشناسانی است که به صورت مستقیم بر اجرای کمپین تمرکز دارند اما نیاز به کنترل کامل ندارند.
نقش Read-only (فقط مشاهده)
این نقش تنها اجازه مشاهده دادهها و گزارشها را میدهد اما امکان هیچ گونه ویرایشی را ندارد. افراد با نقش Read-only معمولاً افراد گزارشگیر، حسابرسان یا مدیرانی هستند که صرفاً نیاز دارند عملکرد کمپینها را بررسی کنند.
این مطلب را هم بخوانید: بیدینگ هوشمند گوگل ادز: راهنمای کامل برای افزایش بازدهی کمپینها
نقش Billing (مسئول مالی)
کاربرانی با نقش Billing مسئول مدیریت پرداختها و اطلاعات مالی مرتبط با گوگل ادز هستند. این افراد توانایی مشاهده و ویرایش اطلاعات پرداختی را دارند اما به تنظیمات کمپینها دسترسی ندارند.
نقش Email-only (دسترسی محدود به ایمیل)
این نقش کاربرانی را شامل میشود که صرفاً ایمیلهای اطلاعرسانی و اعلانها را دریافت میکنند، بدون امکان ورود به اکانت یا مشاهده اطلاعات. این نوع دسترسی برای افرادی کاربرد دارد که نیاز به دریافت گزارشات خبری یا اطلاعات کلی دارند بدون دخالت در مدیریت اکانت.
این مطلب را هم بخوانید: بانس ریت چیست و چگونه نرخ پرش سایت خود را کاهش دهیم؟
تفاوت دسترسی اکانت تکی با دسترسی از طریق MCC (اکانت مدیریتی)
دسترسی در اکانتهای تکی تنها مربوط به همان اکانت است و کاربر فقط میتواند روی آن اکانت فعالیت داشته باشد. اما MCC یا My Client Center یک داشبورد مدیریتی است که به آژانسها و شرکتهایی که چندین اکانت مشتری دارند این امکان را میدهد که تمامی اکانتها را به صورت متمرکز مدیریت و کنترل کنند. با MCC میتوان به سرعت بین حسابها جابجا شد، گزارشهای جامع گرفت و نقشهای دسترسی را در تمام اکانتها یکجا مدیریت کرد. این روش کارایی و امنیت را به شدت افزایش میدهد و به مدیران کمک میکند بدون نیاز به ورود چندباره به هر اکانت، کنترل کاملی بر مجموعهای از اکانتها داشته باشند.
جدول مقایسه نقشها و سطح دسترسی در Google Ads
نقش | امکانات اصلی | دسترسی به اطلاعات مالی | امکان مدیریت کاربران | توانایی ویرایش کمپین | امکانات مشاهده |
---|---|---|---|---|---|
Admin | مدیریت کامل و دسترسی کامل به همه تنظیمات | بله | بله | بله | بله |
Standard | ویرایش کمپینها بدون دسترسی به مالی و کاربران | خیر | خیر | بله | بله |
Read-only | فقط مشاهده اطلاعات بدون امکان ویرایش | خیر | خیر | خیر | بله |
Billing | مدیریت اطلاعات مالی و پرداختها | بله | خیر | خیر | بله |
Email-only | دریافت ایمیلهای اعلان و گزارش | خیر | خیر | خیر | خیر (فقط ایمیل) |
پیشنیازهای امنیتی قبل از ارسال دسترسی
قبل از اقدام به ارسال دسترسی، نکات امنیتی مهمی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. این موضوع شامل فعالسازی ورود دو مرحلهای (2-Step Verification)، استفاده از ایمیل سازمانی و اصل حداقل دسترسی (Least Privilege) میشود. همچنین، بررسی اولیه بر روند بکاپ ادمین و مستندسازی مالکیت اکانت نیاز است تا از بروز مشکلات در آینده جلوگیری شود.
فعالسازی ورود دو مرحلهای (2-Step Verification)
یکی از مهمترین اقدامات امنیتی پیش از ارسال دسترسی به اکانت گوگل ادوردز، فعالسازی ورود دو مرحلهای است. این روش با افزودن لایه امنیتی اضافی، ورود به اکانت را تنها به کسانی امکانپذیر میکند که علاوه بر رمز عبور، یک کد تاییدیه موقتی را نیز وارد کنند. این کد معمولاً از طریق پیامک یا اپلیکیشنهای تولید رمز یکبار مصرف مانند Google Authenticator ارسال میشود. ورود دو مرحلهای باعث میشود حتی در صورت افشای رمز عبور، دسترسی غیرمجاز به طور قابل توجهی کاهش یابد و از دسترسیهای ناخواسته جلوگیری شود.
این مطلب را هم بخوانید: افزونه تصویر گوگل ادز: افزایش نرخ کلیک با تصاویر جذاب و حرفهای
استفاده از ایمیل سازمانی برای ارسال دسترسیها
به منظور افزایش امنیت و سهولت پیگیری دسترسیها، توصیه میشود که ارسال دسترسیها به ایمیلهای سازمانی انجام شود. ایمیلهای سازمانی معمولاً تحت دامنه شرکتی یا مجموعه شما هستند و تحت مدیریت سازمان قرار دارند که قابلیت اعمال سیاستهای امنیتی و کنترل دسترسیهای آنها بیشتر است. استفاده از ایمیلهای شخصی نه تنها احتمال رخنه امنیتی را افزایش میدهد بلکه در صورت ترک همکاری فرد، دسترسیها ممکن است به راحتی مدیریت نشوند.
اصل حداقل دسترسی (Least Privilege)
یکی از اصول پایهای امنیت در مدیریت دسترسیها، رعایت اصل حداقل دسترسی است. به این معنی که هر کاربر تنها به آن قسمتهایی از اکانت و قابلیتهایی دسترسی داشته باشد که برای انجام وظایف خود ضروری است. این موضوع ریسکهای احتمالی ناشی از دسترسیهای غیرضروری یا سوءاستفاده را کاهش میدهد. پیش از اعطای دسترسی، باید تحلیل دقیقی از نقشها و میزان نیاز هر کاربر انجام شود تا دسترسیهای اضافی داده نشود و از بروز مشکلات امنیتی و مدیریتی جلوگیری به عمل آید.
این مطلب را هم بخوانید: درآمدزایی از تبلیغات درون اپلیکیشن: روشها و میزان واقعی کسب درآمد
بررسی روند بکاپ ادمین و مستندسازی مالکیت اکانت
قبل از ارسال دسترسی، حتماً باید بررسی دقیقی روی مالکیت اکانت اصلی انجام شود. بهتر است یک یا چند ادمین دارای دسترسی کامل (Backup Admin) در اکانت تعیین شود که در صورت بروز مشکل، بتوانند کنترل اکانت را بازیابی کنند. مستندسازی و ثبت دقیق اطلاعات مالکیت اکانت، شامل مشخصات ادمینها و نحوه دسترسیهای آنها، بخش مهمی از این فرآیند است. این کار از بروز مشکلات احتمالی در آینده مانند قفل شدن اکانت، از دست رفتن دسترسی یا اختلافات مدیریتی جلوگیری میکند و مسیر مدیریت امن و کنترلشده را تضمین مینماید.
جدول نکات مهم پیش از ارسال دسترسی در گوگل ادوردز
نکات امنیتی | توضیح | اهمیت در امنیت اکانت |
---|---|---|
فعالسازی ورود دو مرحلهای | استفاده از رمز عبور و کد موقتی برای ورود | حفاظت قوی در برابر دسترسیهای غیرمجاز |
استفاده از ایمیل سازمانی | ارسال دسترسیها به ایمیلهای تحت مدیریت سازمان | افزایش کنترل و پیگیری دسترسیها |
رعایت اصل حداقل دسترسی | دادن حداقل سطح دسترسی لازم به هر کاربر | کاهش ریسک سوءاستفاده و خطاهای امنیتی |
بررسی بکاپ ادمین و مستندسازی | داشتن نسخ پشتیبان و ثبت مالکیت اکانت | پیشگیری از مشکلات مدیریت و بازیابی دسترسی |
گامبهگام ارسال دسترسی از داخل اکانت Google Ads
در این قسمت، مراحل گام به گام ارسال دسترسی از داخل اکانت Google Ads را بررسی خواهیم کرد. از مسیر دسترسی شروع کرده و تا مرحله نهایی تایید دعوتنامه، با شما خواهیم بود. این گامها شامل افزودن کاربر جدید، تعیین Role و ارسال دعوتنامه به کاربران جدید است.
ورود به بخش مدیریت دسترسی در Google Ads
برای شروع فرایند ارسال دسترسی جدید، ابتدا باید وارد اکانت Google Ads خود شوید و به بخش مدیریت دسترسیها دسترسی پیدا کنید. این مسیر معمولاً از منوی بالای صفحه با انتخاب گزینه «Tools & Settings» و سپس «Access and security» یا مشابه آن قابل دسترسی است. بخش مدیریت دسترسیها مرکزی است که در آن میتوانید کاربران فعلی را مشاهده، نقش آنها را تغییر دهید یا کاربران جدید را اضافه کنید.
این مطلب را هم بخوانید: لندینگ پیج حرفهای: تمام بخشهای ضروری برای تبدیل بازدیدکننده به مشتری
افزودن کاربر جدید و تعریف ایمیل
در مرحله بعد، گزینه «+» یا «Invite new user» را انتخاب کنید تا فرم اضافه کردن کاربر جدید باز شود. در این مرحله باید ایمیل فرد یا سازمان مورد نظر را به دقت وارد کنید. مهم است که ایمیل وارد شده معتبر، ترجیحاً ایمیل سازمانی باشد تا امنیت دسترسیها تضمین شود. پس از آن، لازم است سطح دسترسی کاربر جدید را با توجه به نقش و مسئولیتش مشخص کنید.
تعیین سطح دسترسی (Role) متناسب با نیاز
انتخاب نقش صحیح برای هر کاربر اساسیترین قسمت فرایند است. در این بخش میتوانید از میان نقشهای Admin، Standard، Read-only، Billing و Email-only، گزینه مناسب را برگزینید. انتخاب درست نقش از بروز مشکلات امنیتی و سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری میکند. همچنین باید دقت کنید که هیچ کاربری بیش از حد نیاز به دسترسی نداشته باشد. این اصل حداقل دسترسی به امنیت اکانت کمک میکند.
ارسال دعوتنامه و پیگیری تایید آن
پس از تعیین نقش و وارد کردن ایمیل، دکمه ارسال دعوتنامه را فشار دهید تا ایمیل دعوت به کاربر جدید ارسال شود. کاربر باید این دعوتنامه را بپذیرد تا دسترسی به اکانت برای او فعال شود. تا زمانی که دعوتنامه تایید نشده، دسترسی اعمال نخواهد شد و شما میتوانید وضعیت دعوتنامهها را پیگیری کنید و در صورت لزوم دعوت جدیدی ارسال نمایید.
این مطلب را هم بخوانید: بهترین ابزارهای انتخاب کلمات کلیدی برای افزایش بازدید و جذب ترافیک هدفمند
نکات مهم در مدیریت دسترسیهای افزوده شده
پس از اعطای دسترسی به کاربران، همواره لازم است به صورت دورهای وضعیت دسترسیها را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که همه کاربران فقط دسترسیهای لازم دارند و در صورت تغییر در تیم یا پایان همکاری، دسترسیها به موقع لغو شوند. این اقدامات به افزایش امنیت و حفظ یکپارچگی عملکرد کسبوکار شما کمک میکند.
جدول مراحل گام به گام ارسال دسترسی در Google Ads
مرحله | توضیح | نکات قابل توجه |
---|---|---|
ورود به بخش مدیریت دسترسی | از منوی Tools & Settings بخش Access and security | اطمینان از دسترسی مدیر به این بخش |
افزودن کاربر جدید | وارد کردن ایمیل کاربر جدید | استفاده از ایمیل سازمانی و صحیح |
تعیین نقش (Role) | انتخاب نقش متناسب با نیاز کاربر | رعایت اصل حداقل دسترسی |
ارسال دعوتنامه | ارسال ایمیل دعوتنامه جهت تایید دسترسی | پیگیری و تایید دعوتنامه توسط کاربر |
مدیریت و نظارت پس از اعطای دسترسی | بررسی دورهای دسترسیهای داده شده | لغو دسترسیهای غیرضروری یا پایان همکاری |
چطور آژانس ABS میتواند در این مسیر به شما کمک کند
آژانس تبلیغاتی ABS، با تمرکز بر ایجاد کمپینهای تبلیغاتی مؤثر در Google Ads، به شما در کلیدواژههای مدیریت دسترسی کمک میکند. خدمات ما شامل طراحی کمپینهایی با نرخ تبدیل بالا، بهینهسازی سئو و مدیریت حسابهای چندگانه است. ما با استفاده از فناوریها و استراتژیهای هوشمند، به شما این اطمینان را میدهیم که به بهترین شکل ممکن در دنیای دیجیتال تبلیغ کنید. پیشنهاد میکنیم برای دریافت مشاوره رایگان و افزایش احتمال موفقیت کسبوکار خود با تیم ما تماس بگیرید.
خدمات تخصصی آژانس ABS در مدیریت دسترسی و تبلیغات گوگل ادوردز
آژانس تبلیغاتی ABS با برند ABS4ADS، با تمرکز ویژه بر بهینهسازی و مدیریت کمپینهای تبلیغاتی در Google Ads، توانایی بالایی در کمک به کسبوکارها در زمینه مدیریت دسترسی به اکانتهای تبلیغاتی دارد. این مجموعه با بهرهگیری از تیم متخصص و استراتژیهای عملکردگرا، فرآیند تعریف نقشها، تعیین سطح دسترسی و نظارت بر فعالیت کاربران را به شکلی امن و کارآمد اجرا میکند تا امنیت اطلاعات و کارایی تبلیغات تضمین شود. این رویکرد دقیق کمک میکند کسبوکارها در فضای رقابتی دیجیتال، کنترل کامل بر منابع تبلیغاتی خود داشته باشند.
طراحی کمپینهای موثر با نرخ تبدیل بالا و هماهنگی با مدیریت دسترسی
کمپینهای تبلیغاتی موفق نیازمند طراحی دقیق و مدیریت هوشمندانه هستند. ABS با ارائه خدمات طراحی کمپین متمرکز بر افزایش نرخ تبدیل، تمامی فعالیتها را با سیاستهای امنیتی مدیریت دسترسی همسو میسازد. این هماهنگی تضمین میکند که افراد و تیمهای مرتبط صرفاً به بخشهای مورد نیاز دسترسی دارند و مانع بروز اشتباهات یا نفوذهای ناخواسته میشود. آژانس ABS با به کارگرفتن فناوریهای پیشرفته تحلیلی، کمپینهایی خلق میکند که هم جذب مخاطب را بالا برده و هم از نظر امنیت و مدیریت دسترسی استانداردهای لازم را رعایت کند.
این مطلب را هم بخوانید: لوکیشن تبلیغات گوگل را کجا بگذاری؟ تنظیم دقیق لوکیشن برای جذب مشتری واقعی
بهینهسازی سئو و مدیریت حسابهای چندگانه
علاوه بر مدیریت دسترسی و تبلیغات گوگل ادز، ABS خدمات سئو حرفهای را نیز ارائه میدهد تا ورودی ارگانیک سایتها افزایش یابد و کسبوکارها به صورت پایدار در رتبههای بالای نتایج جستجو باقی بمانند. همچنین مدیریت حسابهای چندگانه (MCC) به گونهای اجرا میشود که به سادهسازی و امنیت بالاتر دسترسیها کمک میکند، خصوصاً در مواقعی که چندین اکانت گوگل ادز برای مشتریان مختلف مدیریت میشود. این سرویس یکپارچه باعث صرفهجویی در زمان و افزایش دقت مدیریتی خواهد شد.
رویکرد هوشمند و دادهمحور برای تضمین موفقیت تبلیغات
آژانس ABS با بهرهگیری از فناوریهای نوین دادهکاوی و ابزارهای تحلیلی Google Ads، شرایطی فراهم میکند که کسبوکارها تصمیمات آگاهانه و بهینه در مدیریت دسترسی و تبلیغات بگیرند. این رویکرد هوشمند باعث میشود منابع تبلیغات به شکل هدفمند مصرف شده و از واسطهگریهای غیرضروری جلوگیری شود. ABS از طریق تحلیل دادههای دقیق، تنظیمات مناسب دسترسی و بهینهسازی عملکرد کمپینها، تضمین میکند که برند شما در جستوجوهای مهم و مرتبط بهترین دیده شدن را دارد.
این مطلب را هم بخوانید: تبلیغات گوگل به چه زبانی نمایش داده شود؟ تنظیمات زبان را حرفهای انجام بده!
جدول خلاصه خدمات کلیدی آژانس ABS در مدیریت دسترسی و تبلیغات گوگل ادز
خدمت | شرح | مزیت اصلی |
---|---|---|
مدیریت دسترسی امن | تعریف نقشها، سطحهای دسترسی و نظارت دقیق بر کاربران | افزایش امنیت و کنترل کامل بر اکانتهای تبلیغاتی |
طراحی کمپینهای نرخ تبدیل بالا | ایجاد کمپینهای هدفمند با تمرکز بر جذب و تبدیل مخاطب | افزایش فروش و بازدهی تبلیغات |
خدمات سئو | بهینهسازی سایت برای افزایش ورودی ارگانیک و بهبود رتبه | پایداری و ارتقاء برند در موتورهای جستجو |
مدیریت حسابهای چندگانه (MCC) | کنترل یکپارچه چندین اکانت با رویکرد امنیتی و سازمانیافته | کاهش پیچیدگی مدیریت و صرفهجویی در زمان |